Informacje

3 dni szkoleniowe i mnóstwo praktycznych informacji – jeśli organizujesz imprezy masowe nie możesz przegapić tego szkolenia. Zarezerwuj sobie 9, 10 i 16 lutego 2015 r. w godzinach 15:00-21:00.

Szkolenie pt. “Organizacja imprez ze szczególnym uwzględnieniem imprez masowych” zostało przygotowane z myślą o przedstawicielach organizacji pozarządowych. Jest ono bezpłatne dla wszystkich, którzy zadeklarują udział w całym cyklu, czyli we wszystkich trzech szkoleniach. Zajęcia odbędą się w Regionalnym Ośrodku Kultury w Katowicach (ul. PCK 19).

Tematyka poszczególnych spotkań szkoleniowych

Spotkanie 1. Podstawowe zasady profesjonalnej organizacji i realizacji imprez (9 lutego 2015 r.):

1. Wprowadzenie;
2. Klasyfikacja imprez;
3. Podstawowa terminologia;
4. Organizacja, produkcja i realizacja (różnice i elementy wspólne);
5. Organizacja imprez jako proces: “od pomysłu do…”;
6. Budżet i kosztorys imprezy;
7. Uzgodnienia, protokoły, umowy;
8. Zasady ogólne bezpieczeństwa imprez masowych. Rola i obowiązki organizatorów imprez masowych/niemasowych;
9. Współpraca organizatora imprez z instytucjami państwowymi.

Spotkanie 2. Jak promować wydarzenia o charakterze społeczno-obywatelskim (10 lutego 2015 r.):

1. Podstawy tworzenia planu promocji imprezy;
2. Tworzenie narzędzi do promocji imprezy (strona internetowa wydarzenia, newsletter, plakat, ulotka itp.);
3. Promocja wydarzenia w mediach społecznościowych (strona i reklama na Facebooku);
4. Współpraca z mediami. Czego potrzebują dziennikarze?
5. Studium przypadku – przykłady wydarzeń organizowanych przez organizacje pozarządowe.

Spotkanie 3. Prawno-formalne aspekty organizacji imprez. Bezpieczeństwo imprez (masowych), priorytet każdego organizatora (16 lutego 2015 r.):

1. Organizacja imprez a obowiązujące prawo;
2. Obowiązki formalne organizatora imprezy masowej/niemasowej;
3. Ustawy i rozporządzenia, które powinien znać każdy organizator;
4. Wnioski dokumenty, zezwolenia, plany, regulaminy, ubezpieczenie – szczegółowe omówienie dokumentacji (z przykładami) obowiązującej przy realizacji imprez;
5. Pozostałe aspekty prawne związane z organizacją  imprez: definicje przestępstw i wykroczeń, przepisy karne dotyczące  bezpieczeństwa imprez masowych;
6. Służby informacyjne organizatora imprez.

Wykładowcy: 

• Adam Meroń – obecnie pracownik Regionalnego Ośrodka Kultury w Katowicach. Wcześniej, w latach 1992-2005 pracownik Działu Organizacji Imprez katowickiego Spodka. Organizator, realizator i koordynator ponad dwustu imprez artystycznych, sportowych i targowych.
• Emil Nagalewski – od 2007 r. związany z Centrum Rozwoju Inicjatyw Społecznych CRIS, gdzie zajmuje się współpracą z mediami, promocją wydarzeń i projektów. Prowadzi warsztaty, szkolenia i doradztwo w zakresie marketingu i PR.
• Roman Śliwiński – Dyrektor ds. Organizacji i Zarządzania firmy Security Dragon Sp. z o.o. Organizuje i zabezpiecza imprezy masowe (plenerowe i halowe) od 1995 r.

Aby wziąć udział w szkoleniu należy wysłać formularz zgłoszeniowy na adres: izabella.kaznowska@cris.org.pl lub faksem na nr 32 739 55 12 wew. 106. Zgłoszenia przyjmowane będą do 2 lutego 2015 r.

Pobierz: formularz zgłoszeniowy

***
Organizacja imprez ze szczególnym uwzględnieniem imprez masowych
data: 9, 10, 16 lutego 2015 r. | godz.: 15:00-21:00
miejsce: Regionalny Ośrodek Kultury w Katowicach (ul. PCK 19, Katowice)